Sumber: MDTechVideos
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolahan dokumen teks yang sangat populer dan banyak diandalkan oleh pekerja kantoran atau mahasiswa. Aplikasi ini punya sederet fitur canggih yang sangat fungsional untuk membantu memudahkan berbagai aktivitas pekerjaan harianmu, seperti mengetik, mengedit, atau meringkas dokumen teks. Menariknya, ada berbagai fitur tersembunyi di Microsoft Word yang dapat menunjang kebutuhan pekerjaan dan meningkatkan produktivitasmu.
Melalui berbagai fitur canggih ini, kamu bisa menciptakan watermark, menggunakan template dokumen, hingga melindungi dokumen dengan password. Sayangnya, masih sedikit pengguna yang mengetahui fitur-fitur tersebut. Nah, berikut ini ada sejumlah fitur tersembunyi di Microsoft Word yang bisa kamu coba agar membantu meningkatkan produktivitas dan memudahkan pekerjaan harianmu. Yuk, simak daftar selengkapnya di bawah ini!
Mencari Kata Kunci atau Karakter Khusus
Salah satu fitur tersembunyi di Microsoft Word yang perlu kamu ketahui adalah mencari kata kunci atau karakter khusus tertentu di Microsoft Word dengan menggunakan fitur pencarian. Kam hanya perlu menggunakan tombol shortcut Ctrl + F, lalu akan muncul bilah navigasi pencarian pada sisi kiri layar. Hal ini sangat berguna jika kamu perlu mencari kata kunci, kalimat, atau karakter tertentu pada dokumen teks di Microsoft Word.
Namun, rahasianya terletak pada ikon kaca pembesar yang terletak di bilah pencarian. Saat kamu klik ikon tersebut, kamu akan menemukan berbagai fungsi Microsoft Word yang bisa digunakan untuk membuat grafik, rumus, tabel, catatan kaki, dan komentar. Selain itu, di bawah Format, kamu juga bisa mencari font atau template font. Sementara di bawah Special, kamu bisa mencari tanda paragraf dan spasi.
Sumber: Lifewire
Menggunakan Template Dokumen Teks
Siapa yang baru tahu kalau Microsoft Word ternyata juga menyediakan template dokumen teks? Salah satu fitur tersembunyi di Microsoft Word lainnya yang jarak diketahui banyak pengguna adalah fitur template dan desain. Melalui fitur ini, kamu bisa menciptakan berbagai template dokumen yang sangat berguna untuk mendukung pekerjaan atau kuliah, seperti template sertifikat, kop surat, brosur, CV, dan masih banyak lainnya.
Untuk menggunakan berbagai template yang tersedia di Word, kamu bisa membuka menu File, lalu pilih opsi New. Nah, dari menu tersebut, kamu bisa menemukan berbagai template dasar yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan pekerjaanmu. Selain itu, kamu juga bisa mencari desain dokumen pada menu Design di Themes. Template ini juga bisa jadi penyelamat saat kamu diburu dengan deadline pekerjaan yang semakin mepet.
Melindungi Dokumen Teks dengan Password
Mengirim dokumen penting seperti laporan keuangan, surat resmi, atau data pribadi tertentu pastinya memerlukan perlindungan ekstra agar tidak terjadi kebocoran data. Beruntungnya, Microsoft Word juga menyediakan fitur yang bisa membantu kerahasiaan isi dokumen melalui perlindungan password atau kata sandi. Dengan mengaktifkan fitur ini, hanya pengguna pemilik password saja yang bisa membuka dan membaca dokumen milikmu.
Untuk mengunci dokumen Word dengan password, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Buka menu File
- Klik opsi Info
- Lalu klik opsi Protect dokumen
- Selanjutnya klik Encrypt with password
Baca juga: Sejumlah Manfaat Memakai Software Microsoft Office 365 Asli
Membuat Watermark pada Dokumen Teks
Watermark merupakan salah satu cara untuk melindungi hasil karya atau konten agar tidak terjadi tindakan klaim maupun dicuri oleh pihak lainnya. Microsoft Word juga punya fitur watermark atau tanda air yang bisa melindungi dokumen kamu dari tindakan duplikasi atau penyalahgunaan isi dokumen tanpa izin.
Di Microsoft Word, kamu bisa menambahkan watermark dengan mudah melalui tab Design, lalu klik opsi Watermark yang terdapat di sisi kanan atas layar. Ada sejumlah opsi watermark yang tersedia di Microsoft Word yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu, yakni “Confidential” atau “Do Not Copy”. Sementara itu, jika kamu ingin tampil lebih personal atau profesional, kamu bisa memilih opsi “Custom Watermark” untuk memasukkan logo perusahaan, nama kamu, atau teks khusus lainnya.
Membuat Direktori Secara Otomatis
Salah satu fitur Microsoft Word lainnya yang tidak kalah penting adalah membuat direktori otomatis. Fitur ini berguna jika kamu ingin memasukkan daftar ilustrasi secara otomatis pada dokumen panjang yang memang menggunakan banyak elemen grafis. Untuk menambahkan daftar ilustrasi otomatis, kamu bisa mengikuti sejumlah langkah berikut ini.
- Buka dokumen teks yang ingin ditambahkan daftar ilustrasi
- Lalu buka menu References di bagian Caption
- Klik Insert Table of Figure
Melalui fitur direktori otomatis ini, kamu juga bisa membedakan elemen gambar, persamaan, dan tabel di bagian General. Sementara di bawah bagian Format, kamu bisa memilih berbagai desain untuk daftar gambar.
Mengetik dengan Suara
Jika kamu sedang malas mengetik, Microsoft Word juga turut menyediakan fitur microphone yang dapat membantu mengetikkan dokumen teks milikmu dengan arahan input suara. Melalui fitur ini, Microsoft Word akan mengetik dokumen sesuai dengan input suara yang disampaikan oleh kamu. Untuk menggunakan fitur ini, kamu perlu membuka Microsoft Office 365 yang bisa diakses melalui browser.
Berikut ini sejumlah langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fitur microphone pada Microsoft Word.
- Pertama-tama, buka halaman dokumen di Word terlebih dahulu
- Cek bagian menu bar yang ada di sisi paling kanan
- Klik ikon Microphone
- Lalu kamu bisa berbicara sesuai dengan apa yang ingin diketikkan pada dokumen teks. Suara yang direkam akan diubah atau ditranskripsikan menjadi teks oleh Microsoft Word.
Sumber: LibreTexts
Fitur Outline View untuk Tampilkan Struktur Dokumen
Fitur tersembunyi di Microsoft Word berikutnya yang perlu kamu ketahui adalah fitur Outline View yang dapat menampilkan struktur dokumen dalam bentuk kerangka sehingga akan memudahkan pengaturan penulisan dokumenmu. Fitur ini sangat berguna buat kamu yang sering mengerjakan dokumen panjang, seperti laporan, e-book, atau proposal bisnis. Dengan tampilan yang lebih rapi dan terstruktur, kamu bisa memindahkan, mengedit, atau menyusun ulang bagian-bagian dokumen dengan lebih mudah dan praktis.
Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu hanya perlu mengeklik tab View, lalu pilih opsi Outline. Setelah itu, Microsoft Word akan menampilkan dokumen dalam format kerangka yang bisa disesuaikan dengan kebutuhanmu.
Track Changes untuk Melihat Semua Riwayat Perubahan
Saat kamu bekerja dalam tim dan harus saling mengedit dokumen Word, Track Changes bisa menjadi salah satu fitur yang bisa diandalkan. Melalui fitur Track Changes ini, setiap perubahan yang kamu atau rekanmu lakukan akan ditandai secara otomatis, mulai dari penghapusan kata, penambahan kalimat, hingga komentar di samping dokumen. Untuk menggunakan fitur ini, kamu bisa mengeklik tab Review, lalu klik Track Changes.
Fitur Focus Mode untuk Tampilkan Dokumen Layar Penuh
Kamu sering terganggu dengan banyak elemen yang terdapat pada layar saat sedang mengetik di Microsoft Word? Nah, salah satu fitur Microsoft Word yang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaanmu ini adalah fitur Focus Mode. Dengan mengaktifkan fitur ini, kamu bisa menghilangkan berbagai gangguan dengan menampilkan dokumen Word dalam mode layar penuh tanpa menu. Untuk mengaktifkan fitur Focus Mode, kamu bisa mengeklik tab View, lalu pilih opsi Focus.
Nah, itu dia sejumlah fitur tersembunyi Microsoft Word yang perlu kamu coba karena mampu memudahkan berbagai aktivitas pekerjaan kantor atau tugas kuliah. Berbagai fitur Word di atas sangat berguna buat pekerja kantor atau mahasiswa. Namun, agar kerjaanmu makin lancar, pastikan kamu melengkapi berbagai kebutuhan perangkat gadget terbaik melalui Eraspace.
Salah satunya adalah Honor MagicBook Art 14 yang punya layar FullView OLED seluas 14,6 inci dengan resolusi 3120 x 2080 piksel yang mampu menyajikan pengalaman visual yang sangat jernih dan halus saat mengetik dokumen. Apalagi laptop besutan Honor ini juga punya refresh rate sebesar 120 Hz yang bikin pengalaman visual kamu terasa lebih halus dan responsif.
Beruntungnya lagi, kamu bisa mendapatkan Honor MagicBook Art 14 dengan penawaran harga spesial di Eraspace. Ada banyak keuntungan belanja yang bisa kamu dapatkan jika berbelanja di Eraspace, mulai dari promo harga spesial, promo gratis ongkir ke seluruh Indonesia, hingga meraih ratusan ribu poin belanja MyEraspace. Caranya pun mudah, kamu bisa mengunjungi situs resmi Eraspace atau download aplikasinya sekarang juga!
Baca juga: Spesifikasi Honor MagicBook Art 14, Punya Kamera Bisa Dilepas